این ابزار حرفهای و کاربرپسند، امکان ایجاد و مدیریت فاکتورهای فروش را به صورت آنلاین فراهم میکند. با طراحی واکنشگرا و پشتیبانی از فونت فارسی، کاربران میتوانند به راحتی در هر دستگاه و مرورگری فاکتورهای زیبا و استاندارد ایجاد کنند. قابلیتهای کلیدی شامل ثبت اطلاعات شرکت و مشتری، مدیریت لیست محصولات، اعمال تخفیفهای مختلف، محاسبه خودکار مالیات و تولید خروجی PDF و Excel میشود.
ابزار حاضر با امکاناتی همچون پیشنمایش زنده فاکتور، ذخیره خودکار اطلاعات، چاپ حرفهای و پشتیبانی از نمایش مبلغ به حروف، تجربهای روان و بدون دردسر را برای کاربران فراهم میآورد. این سیستم مناسب کسبوکارهای کوچک و متوسط، فروشگاههای اینترنتی و ارائهدهندگان خدمات است که نیاز به صدور سریع و دقیق فاکتور دارند.
آموزش استفاده از ابزار صدور فاکتور
1. ثبت اطلاعات پایه
اطلاعات شرکت: در بخش "تنظیمات شرکت"، نام، آدرس، تلفن و لوگوی شرکت را وارد کنید.
اطلاعات مشتری: در بخش مربوطه، مشخصات کامل مشتری شامل نام، آدرس و تماس را ثبت نمایید.
2. افزودن محصولات
در بخش محصولات، نام کالا/خدمت، قیمت واحد، تعداد و درصد تخفیف را وارد کنید.
با کلیک روی "افزودن محصول"، آیتم به لیست اضافه میشود.
برای ویرایش یا حذف محصولات از آیکونهای مربوطه استفاده کنید.
3. تنظیمات مالی
تخفیف سراسری: درصد تخفیف عمومی را برای کل فاکتور تعیین کنید.
مالیات: نرخ مالیات بر ارزش افزوده را وارد نمایید.
سیستم به صورت خودکار محاسبات نهایی را انجام میدهد.
4. خروجی و اشتراکگذاری
پیشنمایش: همیشه میتوانید نسخه نهایی فاکتور را قبل از چاپ بررسی کنید.
ذخیره PDF: با کلیک روی دکمه مربوطه، فاکتور را به صورت PDF دریافت کنید.
اکسل: برای تهیه نسخه اکسل از دکمه مخصوص استفاده نمایید.
چاپ: فاکتور را مستقیماً به چاپگر ارسال کنید.
5. مدیریت فاکتورها
ذخیره تنظیمات: اطلاعات شرکت و مشتریان دائمی را ذخیره کنید.
شروع جدید: با دکمه "ریست فرم" میتوانید یک فاکتور جدید ایجاد کنید.
تاریخ و شماره فاکتور: به صورت خودکار تولید و قابل ویرایش است.
نکات کلیدی:
تمام تغییرات به صورت لحظهای در پیشنمایش اعمال میشوند.
برای نمایش صحیح در موبایل، جدول محصولات به صورت اسکرول افقی طراحی شده است.
مبلغ نهایی هم به عدد و هم به حروف نمایش داده میشود.